Mga Regulasyon sa Pagpapatakbo ng Negosyo

Mga Regulasyon sa Pamamahala ng Pagsubaybay na Organisasyon
Yamagata Professional Industrial Cooperative Association

Artikulo 1: Layunin

Ang mga regulasyong ito ay nagtatakda ng mga kinakailangang probisyon para sa pagsasagawa ng mga gawain ng pangangasiwa ng opisina na ito, batay sa Technical Intern Training Act at mga kaugnay na batas at regulasyon (na tatawagin dito bilang “mga kaugnay na batas at regulasyon sa technical intern training”), upang matiyak ang wastong pagpapatupad ng technical intern training at proteksyon ng mga technical intern trainees.

Artikulo 2: Pag-aalok ng Trabaho (Job Offers)

Tatanggapin ng opisina na ito ang lahat ng aplikasyon para sa pag-aalok ng trabaho na may kinalaman sa technical intern training (sa loob ng saklaw ng mga tinukoy na propesyonal na larangan). Gayunpaman, hindi tatanggapin kung labag ang nilalaman sa batas, kung ang sahod, oras ng trabaho, o iba pang kondisyon ay hindi angkop kumpara sa karaniwan, o kung hindi malinaw ang pagpapahayag ng kundisyon ng trabaho mula sa nagpapatupad na organisasyon.
Kailangang isumite ang aplikasyon nang personal ng nagpapatupad na organisasyon (o ng mga nagnanais maging ganoon) o ng kanilang kinatawan gamit ang opisyal na form. Maaaring gamitin ang koreo, telepono, fax, o email kung hindi kayang pumunta nang personal.
Sa pagsusumite, malinaw na ipahayag nang nakasulat o sa email ang paglalarawan ng trabaho, sahod, oras ng trabaho, at iba pang kondisyon. Kung may agarang pangangailangan, maaari itong ipahayag sa ibang paraan.
Kapag tinanggap ang aplikasyon, sisingilin ang bayad sa pangangasiwa (placement fee) ayon sa nakalakip na talaan ng bayarin. Hindi ito ibinabalik kahit anuman ang maging resulta ng referral.

Artikulo 3: Mga Naghanap ng Trabaho (Job Seekers)

Tatanggapin ng opisina ang lahat ng aplikasyon mula sa mga nagnanais na maging technical intern trainees (sa loob ng tinukoy na propesyon). Hindi tatanggapin kung labag sa batas ang nilalaman ng aplikasyon.
Kailangang isumite ang aplikasyon gamit ang opisyal na form — personal ng trainee (o magiging trainee) o kinatawan (o sa pamamagitan ng foreign sending organization). Pinapayagan ang koreo, telepono, fax, o email.

Artikulo 4: Serbisyo sa Pagtutugma ng Trabaho para sa Technical Intern Training

Tinitiyak ng opisina na mabibigyan ang trainee ng trabaho na tugma sa kanilang kagustuhan at kakayahan, ayon sa kalayaan sa pagpili ng trabaho sa ilalim ng Employment Security Act.
Sisikapin din naming mabigyan ng nakakabagay na trainee ang mga implementing organizations.
Sa pagtutugma, ipapahayag muna sa trainee ang detalyeng pang-trabaho gaya ng gawain, sahod, oras, at iba pa nang nakasulat o sa email (o sa ibang paraan kung may agarang pangangailangan).
Magbibigay ng referral letter kapag iririta ang trainee sa implementing organization para sa panayam.
Kapag tinanggap na ang aplikasyon ng trainee o employer, magsasagawa kami ng buong responsibilidad sa pagtutugma.
Hindi magsasagawa ng pagtutugma kapag may labor dispute tulad ng welga o lockout ang implementing organization.
Kapag natapos ang trabaho, sisingilin ang placement fee mula sa employer base sa nakalakip na talaan.

Artikulo 5: Pangangasiwa sa Pagsasagawa ng Technical Intern Training

Sa ilalim ng pamamahala ng supervisor, magsasagawa ng audit kada tatlong buwan gamit ang paraang itinakda ng ministerial ordinance Article 52, Item 1 (i–v). Agad na mag-audit din kung may duda sa paglabag.
Para sa Type 1 program, magsasagawa ng on-site inspection kada buwan upang tiyakin na naaayon sa certified plan, at magbibigay ng kinakailangang gabay.
Hindi mag-aanunsyo o mang-aakit gamit ang maling pahayag na ang training ay labor supply.
Para sa Type 1, isasagawa ang pre-entry training ayon sa plan at hindi papayagang magtrabaho sa panahong ito.
Kapag nagbibigay ng mungkahi para sa plano ng training, isasagawa ang on-site confirmation ng workplace at tirahan, at magbibigay gabay ayon sa Article 52, Item 8 (i–iii).
Sasagutin ng opisina ang gastos sa pagbabalik sa bansa (kabilang ang pansamantalang pag-uwi bago ang Type 3), at gagawa ng hakbang para sa maayos na pagbabalik.
Hindi papayagan ang anumang kasunduan na salungat sa certified plan.
Tutugon sa mga konsultasyon ng trainee at magbibigay gabay sa implementing organization at trainee kapag kinakailangan.
Ipapaskil ang permit certificate ng supervising organization at ang mga regulasyon para sa publiko sa loob ng opisina.
Kapag hindi na posible ang training, makikipag-ugnayan kami sa ibang supervising organizations upang matulungan ang trainee magpatuloy ng training.
Bukod pa rito, isasagawa ang lahat ng gawain alinsunod sa mga kaugnay na batas at regulasyon.

Artikulo 6: Supervisor ng Pamamahala

Ang management supervisor ng opisina ay si Mr. Takahiko Yamaguchi.
Siya ang nangangasiwa sa mga sumusunod:
- (1) Paghahanda para sa pagdating ng mga trainee
- (2) Gabay sa implementing organization tungkol sa pagkatuto ng skills ng trainee
- (3) Proteksyon ng trainee
- (4) Pamamahala ng personal na impormasyon
- (5) Koordinasyon hinggil sa kondisyon sa trabaho, kaligtasan, at kalusugan
- (6) Pakikipag-ugnayan sa mga ahensya ng gobyerno at iba pang institusyon

Artikulo 7: Pangongolekta ng Bayad sa Pangangasiwa

Mauuna munang ipapahayag nang malinaw ang paggamit at halaga ng management fees bago ito kolektahin.
Ang placement fee ay kukunin mula sa employer pagkatapos tanggapin ang aplikasyon, ayon sa talaan. Hindi lalagpas sa tunay na gastos sa recruitment.
Ang pre-entry at post-entry training fees ay kukunin mula sa employer simula sa pagsisimula ng bawat training period, at hindi lalagpas sa tunay na gastos.
Ang supervision at audit fees ay kukunin nang pana-panahon kapag nagsimulang magtrabaho ang trainee, base sa tunay na gastos.
Ang iba pang gastos ay kukunin kapag kinakailangan, at hindi lalagpas sa tunay na gastos. Para sa talaan ng bayarin, bisitahin ang website:
https://yamasen.coop/実習生受入れ費用について/

Artikulo 8: Iba pa

Ang opisina ay nakikipagtulungan sa mga ahensya ng gobyerno at foreign technical intern training organizations upang tugunan agad at maayos ang mga reklamo mula sa implementing organizations o trainees.
Kapag natapos ang trabaho, parehong partido ay dapat mag-ulat sa opisina. Kung walang natapos na employment, kailangang mag-ulat din.
Ang personal na impormasyon ng kahit sinong sangkot ay hahawakan nang maayos alinsunod sa personal information management regulations.
Hindi magkakaroon ng diskriminasyon batay sa lahi, nasyonalidad, paniniwala, kasarian, katayuang panlipunan, pinagmulan, nakaraang trabaho, o pagiging kasapi sa unyon.
Ang mga larangan ng trabaho na tinatanggap:
Architectural painting, scaffolding (tobi), well drilling, waterproofing, semi‑automatic welding, concrete product manufacturing, prepared food manufacturing, beef/pork meat processing.
Ang mga regulasyong ito ang nagtatakda sa operasyon ng opisina. Kung may alinlangan, maari kayong magtanong sa aming staff.